Art. 1 L’association Ouest Sports et Loisirs organise le 31ème Cross Ouest-France/Pays de la Loire les 14 et 15 janvier 2012. Les épreuves se déroulent selon les règlements de la FFA. Art. 2 Toutes les courses se déroulent sur le plateau de l’Arche de la nature au bois de l’Epau au Mans (Sarthe) à l’exception du 10 km – Ville du Mans qui relie le centre ville du Mans (départ rue W. Wright) à l’Arche de la nature. En cas de force majeure, d’évènement climatique, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de modifier les parcours ou d’annuler des épreuves sans que les concurrents puissent prétendre à une réparation de préjudice. Art. 3 Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et des pratiquants. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il est conseillé aux pratiquants non licenciés de souscrire une police d’assurance individuelle accident. Art. 4 Les parcours sont protégés par des « signaleurs ». Le service médical est assuré par des médecins, des infirmières, des kinésithérapeutes, des secouristes. Tout médecin de l’organisation peut décider de la mise hors course d’un concurrent pour des raisons médicales. Des postes de ravitaillement sont placés sur les parcours suivant les normes FFA (10 Km et 20 Km). Art. 5 Les épreuves sont ouvertes aux coureurs (ses) licencié(e)s et non licencié(e)s, et font l’objet de classements particuliers par course et sous course. Des contrôles peuvent être effectués durant les épreuves afin de s’assurer des parfaites conditions de régularité des courses. La participation à ces épreuves est subordonnée à la présentation d’une licence FFA en cours de validité ou à la présentation d’un certificat médical mentionnant l’absence de contre-indication à la pratique « de la course à pied en compétition » ou « de l’athlétisme en compétition ». Ce certificat doit dater de moins d’un an à la date de la course (voir art. 6 pour précisions). Tout certificat portant un autre libellé ne sera pas pris en compte. Les courses réservées, la marche nordique et la boucle des familles sont des pratiques de loisir qui ne requièrent pas la présentation d’un certificat médical. Il est néanmoins vivement conseillé d’en détenir un. Tout coureur (se) participe aux épreuves sous sa propre et exclusive responsabilité. Art. 6 Les engagements sont gratuits. Les inscriptions sont ouvertes du 1er décembre 2011 au 4 janvier 2012. Il est possible de s’inscrire : en ligne, sur Internet : www.ouest-france.fr par courrier avec le bulletin d’inscription téléchargeable sur le site www.ouest-france.fr ou publié dans le quotidien Ouest-France. au secrétariat de l’organisation, 181 avenue Olivier Heuzé 72000 – Le Mans Les inscriptions collectives Les inscriptions collectives (clubs, collectivités territoriales, administrations, entreprises, scolaires, familles) sont établies sur des bordereaux fournis par l’organisation, à raison d’un bordereau par sous course. Les bordereaux des licenciés FFA inscrits collectivement par un club doivent être certifiés par le président ou le secrétaire du club et comporter tous les numéros de licence. Les clubs FFA peuvent faire leurs inscriptions directement sur internet, dans le respect de la date butoir. Les bordereaux des coureurs inscrits par une collectivité autre qu’un club FFA doivent être certifiés par le responsable de l’entité. Aux bordereaux sont annexés, pour les coureurs non licenciés FFA, les photocopies des certificats médicaux. Les bordereaux de la boucle des familles doivent être signés pour les enfants mineurs, par un des responsables légaux de la famille. Les inscriptions individuelles Les licenciés FFA « athlé compétition », « athlé running », « athlé entreprise » , « athlé découverte » et « pass running » qui s’inscrivent individuellement fournissent un bulletin d’inscription signé, mentionnant le nom du club et le numéro de licence, bulletin auquel est jointe une photocopie de la licence. Les licenciés « triathlon » et les licenciés affinitaires (F.S.G.T., F.S.C.F., U.F.O.L.E.P.) joignent au bulletin d’inscription signé une photocopie de leur licence. Les licenciés FFA « athlé santé » fournissent un bulletin d’inscription signé, mentionnant le nom du club et le numéro de licence, bulletin auquel sont jointes une photocopie de la licence ainsi qu’une photocopie d’un certificat médical de non contre indication à la pratique de l’athlétisme en compétition. Les licenciés d’une autre fédération sportive fournissent, avec le bulletin d’engagement signé, une photocopie d’un certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pied ou de l’athlétisme en compétition. La présentation de la licence ne permet pas l’inscription. Les non licenciés fournissent avec le bulletin d’engagement signé, un certificat médical de non contre indication « à la pratique de la course à pied en compétition » ou « à la pratique de l’athlétisme en compétition ». Les mineurs doivent également avoir l’autorisation parentale. Outre les obligations imposées à tout participant en matière de licence sportive et de certificat médical, les ressortissants étrangers hors Union Européenne sont tenus de justifier auprès des organisateurs, avant le départ de l’épreuve, de leur identité et de leur carte de séjour ou carte de résident sur le territoire national, en cours de validité. Une copie des pièces présentées est conservée par l’organisateur avec le dossier du participant. La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription (Internet ou bulletin) n’est validée avant la réception des pièces justifiant l’existence d’un certificat médical à jour (photocopie licence sportive ou certificat médical), de la carte de séjour ou de résident. Art. 7 Les dossards sont à retirer le vendredi 13 janvier 2012, de 12 à 19 heures au centre aquatique « Les Atlantides » – avenue de Volos – Le Mans et les samedi 14 et dimanche 15 janvier 2012 sur le site de l’Arche de la nature – Bois de l’Epau – Le Mans. Aucun dossard n’est envoyé par la poste. Le port du dossard remis par l'organisation est obligatoire. Toute modification de ce dossard entraîne la disqualification par le juge arbitre. Art 8 Tout engagement est personnel. Toute personne cédant son dossard à une tierce personne, est tenue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation. De même les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident survenu à ou provoqué par toute personne non inscrite, courant avec un dossard qu’elle s’est procuré frauduleusement. Art 9 Le jury est sous l’autorité d’un juge arbitre de la FFA, dont le pouvoir de décision est sans appel. Les concurrents doivent être à la disposition du starter 5 minutes avant l'horaire annoncé. Le juge arbitre et le starter se réservent le droit de faire partir une course avant l'arrivée de tous les participants de la course précédente. Le juge arbitre peut disqualifier sans avertissement préalable tout coureur doublé à la course des As hommes ou femmes. Pour des raisons de sécurité sur la course 33 (10 kms), tout concurrent n’ayant pas atteint le panneau du 8ème kilomètre après 1 heure de course sera arrêté par le juge arbitre. Art. 10 Les accompagnateurs ou suiveurs et les véhicules non accrédités (y compris vélo) sont interdits sur les parcours. Art. 11 Le premier de chaque course reçoit une coupe. Les 3 premiers à l’arrivée de toutes les courses recoivent un lot. La course des AS Renault Hommes et Renault Femmes (coureurs nationaux et internationaux) est dotée financièrement ainsi que d’une Twingo pour les vainqueurs. En cas de contrôle antidopage, pour les athlètes bénéficiant à l’arrivée de la prime ou de la Twingo, le paiement ou la remise du véhicule est différé jusqu’à la déclaration des résultats du contrôle (et pour une durée maximale de 2 mois). En cas de contrôle antidopage positif, l’athlète est disqualifié de l’épreuve et la prime n’est pas payée ou la Twingo non remise. Art. 12 Tout concurrent, licencié FFA ou non licencié, peut, à l’arrivée de sa course, être soumis à un contrôle anti-dopage, conformément à la législation française (« Code du sport »). Art. 13 Chaque participant autorise expressément l’organisateur ainsi que les partenaires à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion du cross Ouest-France / Pays de la Loire, par tous moyens audiovisuels (image/son, téléphone, photo/vidéo), sur tous les supports y compris internet, les documents publicitaires et promotionnels liés au Cross Ouest-France / Pays de la Loire, dans le monde entier et pour une durée de 30 ans, les règlements, les traités en vigueur, y compris les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. Art. 14 Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom, adresse et si possible numéro de course et de dossard. Art. 15 Pour chaque sous-course, un classement par équipe est calculé sur 4 athlètes, sauf pour le cross court (sur 3 athlètes). Les classements individuels et par équipe sont portés à la connaissance des participants par affichage sur le terrain après chaque épreuve et envoyés à la FFA. Les réclamations sont reçues par le juge arbitre, dans un délai maximum de 30 minutes après cet affichage. Les résultats paraissent également dans l'édition Sarthe du quotidien Ouest-France le lundi 18 janvier 2012 et sont mis en ligne sur le site Internet www.ouest-france.fr dans les heures qui suivent l’arrivée des courses. Art. 16 Tout(e) concurrent(e) qui s’inscrit reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter les clauses.